個人情報の保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）
１個人情報取扱事業者名の明示とその対象とする個人情報の範囲
本プライバシーポリシーは、文京国際法務行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）が収集し利用する全ての個人情報をその対象として、本会の個人情報保護に関する基本的な考え方をご説明するものです。
２対象とする個人情報の利用目的
収集した個人情報は、各種サービスの運営・管理や、その他予め明示いたしました利用目的の範囲内でのみ利用いたします。
但し、下記に記載した目的の場合において個人情報を利用させていただく場合がございます。
- サービス向上を目的として、ご意見・ご感想等の提供をお願いする場合。
- 新しいサービスのご案内や、利用促進を目的としたマーケティング活動に利用する場合。
- サービス向上を目的としたデータの集計とその結果の分析に利用する場合。
※この際には集計結果の統計情報のみの利用となりますので、 個人を特定のできるデータと関連付けることはありません。 - 法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合。
３第三者提供の有無
当事務所は、あらかじめ本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供・開示いたしません
４委託先への監督
本会は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、適正な取り扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検等を行います。
５安全管理措置の実施
当事務所は、本会が取り扱う個人情報につき、必要に応じて、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を実施し、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止すると同時に、万一事故が発生した場合でも、事実関係等を本人に速やかに通知する等迅速かつ適切に対処して、事故の再発の防止等、その是正のため最大限努力します。
６法令及び規範等の遵守
当事務所は、個人情報の保護に関する法律及びこれに基づく関係ガイドライン等の規範を遵守いたします。
また、個人情報の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を明確化するために「個人情報保護規則」を制定し、これを役員及び職員等に対して遵守させます。
７個人情報保護体制の継続的改善
当事務所は、本プライバシーポリシー及び個人情報保護規則を適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。本会がこの改訂を行った場合は、その旨を本プライバシーポリシーに明記する他、本会のホームページ等でも公表することとします。
８保有個人データの開示請求等
当事務所の保有個人データに関しては、個人情報保護法の規定に基づき、当該個人データの本人（代理人を含みます。）に限り、（1）利用目的の通知、（2）開示、（3）訂正・追加・削除、（4）利用停止・抹消、（5）第三者提供の停止、を請求することができます。
なお、（1）利用目的の通知、及び（2）開示の請求については、手数料をいただきます。
９ご意見及び各種問い合わせ先
本プライバシーポリシーをはじめとする当事務所の個人情報の取扱いに関するご意見及びお問い合わせ等に対しては、迅速かつ適切に対応いたします。
また、開示請求等の各種手続やその手数料に関するお問い合わせについても、以下の窓口で受け付けます。
文京国際法務行政書士事務所
TEL.03-3868-3367 FAX.03-3868-3379 info@immigration.tokyo
